系统系统使用中细节操作方法:
1.如何给员工进行补卡?
方法:双击该员工的考勤记录,进入考勤明细一栏,点补卡,在日期后,输入合适的刷卡时间即可,如:08:35 (输入的刷卡时间要注意两点:一是在日期后注意留有一点的间隔,不要紧贴在日期后,否则会显示错误。二是冒号要用英文标点,即细的那一种,如果用中文标点,会出错),如果给成批的员工一起补卡的话,先把要补卡的员工选定,(在一起的话,可拉动鼠标选定,如果不在一起,可先按住键盘“Ctrl” 键,鼠标单击要选定的人员,这样就可以成批选定了。)单击右键,选补卡,在时间框内输入补卡的时间,再点生成数据,“确定”,关闭。把补卡的记录再重新处理数据就行了。
2.如果有员工周六休息,但现在已经生成了考勤数据,如何处理成全天休息?
处理方法:把是星期天休息的员工先选定,如果人数较多,可先按住键盘“Ctrl” 键,鼠标单击要选定的人员,这样就可以成批选定了。可以点再点右键,选择“设定假日”选“全天休息”,再把考勤数据处理就行了。
3.如何对请假的类型、出差的类型重新进行设定或修改?
方法:点考勤管理,再点右下角的“类型设定”进入后,就可以新增或修改。
4.如何对员工进行升迁调动?注意:人事档案中的员工所在的部门,是不可以通过修改部门名称的方法来进行,只有通过升迁调动才可以。
处理方法:进入升迁调动中,先找出要调动的人员,双击这名员工的姓名,然后点“新增”,输入新工号(也可以不改)、选择调任部门、调任职务、变动类型,点保存,再点更新到人事档案,系统提示是否要改变工资类别,点否,接着又提示是否改变考勤班组,如果班次有改动,则选择是,如果没有改变,选择否,至此一个员工的调动结束。
5.员工离职的处理方法。
注意: 对员工进行离职的前提是这名员工当月有考勤数据和工资数据的前提下才能进行?? 进入员工离职,用查询工号或姓名的方法找到该员工,点击修改,在调职类型中选择适当的离职类型,再点保存,最后点离职确认即可。(如果不点离职确认,离职会不成功)
6. 如果当月已经生成了考勤数据,发现少了一位员工,如何加入并生成考勤数据?(见下图)
首先在人事档案中把该员工输入。再到考勤管理---班组设定中,把该员工分到相应的班组。再进入考勤档案-选择月份(选择要补考勤的月份)---点左上角的部门查询边上的三角形,选择:[员工查询]---在[员工姓名]中输入该员工姓名,回车---选中该员工---点右键---点击[按员工重新应用班次]—选择:是,再次选定该员工,点右键-选择:生成打卡记录(选择),选择要生成数据的月份,再输入要生成数据的日期范围,点击生成数据,生成完毕,单击一下:“员工查询”,回到部门查询,在考勤档案中输入姓名,查询日期,刷新,把该员工的所有记录选定,点右键—考勤数据处理—开始计算,处理结束后关闭对话框—刷新.这样就可以看到该员工的考勤记录,但查询时要注意从该员工进厂日期那天开始,否则会查不到考勤数据。
如果同时计算该员工的工资,在工资处理—薪资调整中点左上角的:刷新,否则无法处理该员工的工资数据。
![](jiejue_clip_image002.jpg)
7.如果该员工上班了,但在处理的时候不小心也把他处理成全天休息了,变成没有考勤记录了,如何才能改成显示上班时间。
处理方法:左键单击这个员工,点右键,设定假日,选择第一项:未排班----修改班次(选择这个员工上班的班次)再重新处理一下就可以显示上班时间了。
8.在考勤档案中,如何区别双休加班和国假加班时间?
例如: 员工周六或周日加班,考勤档案处理完后,只要在一个员工考勤档案点点击右键---设定假日----单击第三项,法定休息日(绿色的方框,一定要点在方框内才有效)即可.设置后,会在假的一列中显示为绿色.如果这一天是整个部门或多个员工都为双休加班,那么只要多选,可以一起设置.如果是国定加班,只要把那条记录设定假日的时候选择: 第四项 国定假日即可,系统会自动把这一天的正班时间和加班时间计算为国定加班时间.
9.如何把已经生成的有加班时间的想处理成没有平时加班时间
进入考勤档案,把一个人或一个部门的一天记录全部选定,点右键,修改班次,改成没有加班的班次,再重新处理一下数据即可。
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